在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）
令和4年3月30日
1. 当館は、本年4月1日から、在外選挙人登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置を開始します。
2. 次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に送付又は託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため在外公館に出向くことができない方（行動制限措置等の対象地域であれば近郊にお住まいの方も対象となります。）
（2）次の地域にお住まいの方
ブルンジ国内
申請書類の送付に関しては、DHL（国際宅配便）の利用や託送等、より確実な方法を選択してください。また、領事事務担当者がブルンジに出張して、領事関連の相談や手続きを受け付ける機会を持つ予定であり、その際に申請して頂くことも可能です。
（3）このほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方（事前に当館までご相談ください。）
3. 具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を送付又は託送してください。
ア 在外選挙人登録申請書原本（申請書フォーマット）
イ 申請時出頭免除願書原本（申請書フォーマット）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）
[送付先住所]
在ルワンダ日本国大使館 在外選挙担当
35, KG7 Avenue, Kacyiru, Kigali, Rwanda
+250 252 500 884
（2）（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Microsoft Teams又はCisco Webexを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
ア 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
イ （2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ （3）及び（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
4. 今年の夏に参議院議員通常選挙が予定されておりますので、まだ在外選挙人登録申請がお済みでない方は、この特例措置をご利用ください。なお、在外選挙人登録には、通常2か月ほど（注）かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
（注）申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。
2. 次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に送付又は託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため在外公館に出向くことができない方（行動制限措置等の対象地域であれば近郊にお住まいの方も対象となります。）
（2）次の地域にお住まいの方
ブルンジ国内
申請書類の送付に関しては、DHL（国際宅配便）の利用や託送等、より確実な方法を選択してください。また、領事事務担当者がブルンジに出張して、領事関連の相談や手続きを受け付ける機会を持つ予定であり、その際に申請して頂くことも可能です。
（3）このほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方（事前に当館までご相談ください。）
3. 具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を送付又は託送してください。
ア 在外選挙人登録申請書原本（申請書フォーマット）
イ 申請時出頭免除願書原本（申請書フォーマット）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）
[送付先住所]
在ルワンダ日本国大使館 在外選挙担当
35, KG7 Avenue, Kacyiru, Kigali, Rwanda
+250 252 500 884
（2）（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Microsoft Teams又はCisco Webexを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
ア 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
イ （2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
ウ （3）及び（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
4. 今年の夏に参議院議員通常選挙が予定されておりますので、まだ在外選挙人登録申請がお済みでない方は、この特例措置をご利用ください。なお、在外選挙人登録には、通常2か月ほど（注）かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
（注）申請時点で3か月以上当地に住所を有していることが確認できる場合。