Visiting Japan/Visa
2026/4/1
Guideline
The Embassy of Japan in Rwanda accepts visa applications from Rwandan and Burundian citizens, as well as other nationalities living in Rwanda/Burundi. Applicants are requested to bring to the Embassy all required documents indicated in the general guide below.
* It is advisable to apply well in advance.
L'Ambassade du Japon au Rwanda accepte la demande de visa de la part des Rwandais et des Burundais, ainsi que des étrangers résidant dans les deux pays. Les requérants devraient apporter tous les documents requis indiqués dans la "General guideline (anglais)".
*Il est recommandé de déposer la demande suffisamment à l’avance
NON Rwandans/Burundians : A copy of the work permit or any other document as a proof of legal residential status in Rwanda/Burundi must be submitted at the time of application.
Non Rwandais/Burundais : Une copie du permis de travail ou de résidence prouvant le statut légal de résident au Rwanda/Burundi doit être soumise lors de la demande.
❖ The Embassy of Japan in Rwanda/Burundi does not accept visa application through an agent/ L’Ambassade du Japon au Rwanda/Burundi n’accepte pas les demandes de visa déposées par l’intermédiaire d’un agent.
❖ Visa applicants must submit application documents directly to the Embassy by themselves/ Les demandeurs de visa doivent déposer personnellement leur dossiers de demande directement auprès de l’Ambassade.
* It is advisable to apply well in advance.
L'Ambassade du Japon au Rwanda accepte la demande de visa de la part des Rwandais et des Burundais, ainsi que des étrangers résidant dans les deux pays. Les requérants devraient apporter tous les documents requis indiqués dans la "General guideline (anglais)".
*Il est recommandé de déposer la demande suffisamment à l’avance
NON Rwandans/Burundians : A copy of the work permit or any other document as a proof of legal residential status in Rwanda/Burundi must be submitted at the time of application.
Non Rwandais/Burundais : Une copie du permis de travail ou de résidence prouvant le statut légal de résident au Rwanda/Burundi doit être soumise lors de la demande.
❖ The Embassy of Japan in Rwanda/Burundi does not accept visa application through an agent/ L’Ambassade du Japon au Rwanda/Burundi n’accepte pas les demandes de visa déposées par l’intermédiaire d’un agent.
❖ Visa applicants must submit application documents directly to the Embassy by themselves/ Les demandeurs de visa doivent déposer personnellement leur dossiers de demande directement auprès de l’Ambassade.
Visa Fee/Frais de visa (1/4/2026 - 31/3/2027)
| Single Entry VISA/Visa à entrée simple | : 30 000RWF (India: 8 300RWF) |
| Multiple Entry VISA/Visa à entrée multiple | : 60 000RWF (India: 8 300RWF) |
| Transit Visa/Visa de transit | : 7 000RWF (India: 800RWF) |
Visa fees must be paid for in cash. Please bring the exact amount.
L'Ambassade n'accepte que les paiements en espèces. Apportez le montant exacte s'il vous plaît.
PROCESSING TIME/ TEMPS DE TRAITEMENT : 7 working days/jours ouvrés (on average)
Travel Insurance
We recommend purchasing overseas travel insurance for your trip:
- It provides peace of mind and helps you handle emergencies.
- Medical costs in Japan can be very high; insurance with sufficient coverage lets you get treatment without worry.
- Choose a plan that offers hospital referrals, medical interpretation, and cashless treatment.
- It is recommended to check your policy carefully before traveling, as some services, like perinatal care, may not be covered.
Assurance Voyage
Il est recommandé de souscrire une assurance voyage avant votre départ:
- Elle vous permet de faire face aux situations d'urgence.
- Les coûts de santé peuvent y être très élevés ; une couverture suffisante vous permettra de bénéficier de soins en toute sérénité.
- Privilégiez un contrat proposant l'orientation vers des hôpitaux partenaires, un service d'interprétation médicale, ainsi que la prise en charge directe des frais (sans avance de fonds).
- Il est conseillé d'analyser attentivement les conditions de votre police d'assurance avant le voyage, car certains services, tels que les soins périnataux, peuvent être exclus des garanties.
Contact
Consular Service, Embassy of Japan in Rwanda Address: 5th Floor, Blue Star House, Plot no. 1236, Kacyiru, South Gasabo, Kigali, Rwanda (map
) Postal Address: P.O. Box 3072, Kigali, Rwanda Tel: +250 (252) 500 884 Tel: +250 (252) 500 885 rw.emb-japan@kq.mofa.go.jp Monday - Thursday: 09:00-12:00, 14:00-16:30 Friday: 09:00-12:00
) Postal Address: P.O. Box 3072, Kigali, Rwanda Tel: +250 (252) 500 884 Tel: +250 (252) 500 885 rw.emb-japan@kq.mofa.go.jp Monday - Thursday: 09:00-12:00, 14:00-16:30 Friday: 09:00-12:00